RentBuddy Overstap Service
Nieuwe software. Een frisse start. Zonder zorgen.Overweeg je over te stappen naar RentBuddy Next, maar zie je op tegen het overzetten van al je bestaande gegevens? Geen zorgen! Met onze RentBuddy Overstap Service maken we de overstap naar jouw nieuwe verhuursoftware zo eenvoudig, snel en betaalbaar mogelijk.Of je nu jarenlang met een ander verhuurpakket hebt gewerkt, duizenden artikelen beheert of een uitgebreide klantendatabase hebt opgebouwd: wij helpen je op weg.
Jij bepaalt wat je meeneemt. Wij helpen je met de rest.
Dankzij slimme importmogelijkheden, bestaande API-koppelingen en onze AI Buddy hoef je niet helemaal opnieuw te beginnen. En wil je juist met een schone lei starten? Ook dat kan!
Slim importeren met Excel en AI Buddy
Jouw bestaande gegevens? Onze AI Buddy weet er wel raad mee!
Heb je jouw gegevens beschikbaar in Excel? Dan ben je al een heel eind op weg.
Met onze slimme Excel-import helpt RentBuddy AI Buddy je bij het overzetten van je bestaande gegevens. AI Buddy analyseert de structuur van jouw Excel-bestanden, herkent gegevens en helpt je om de juiste velden binnen RentBuddy Next te koppelen. Zo hoef je niet eindeloos kolommen aan te passen of gegevens handmatig opnieuw in te voeren.
Wat kun je onder andere importeren?
- Relaties, klanten en leveranciers
- Crewleden en medewerkers
- Functies en specialisaties
- Verhuur- en personeelstarieven
- Artikelhoofdgroepen en artikelgroepen
- Artikelen en materialen
Rechtstreeks koppelen via een API
Waarom alles handmatig overzetten als systemen met elkaar kunnen communiceren?
Veel moderne softwareleveranciers bieden, net als RentBuddy, een API waarmee gegevens veilig tussen verschillende applicaties kunnen worden uitgewisseld. RentBuddy beschikt al over koppelmogelijkheden met verschillende applicaties binnen de evenementen- en verhuurindustrie. Afhankelijk van jouw huidige software en de beschikbare API kunnen we gegevens rechtstreeks overnemen of uitwisselen. Dat kan een hoop handmatig werk besparen en de overstap aanzienlijk versnellen.
Werk je momenteel met andere verhuursoftware?
Neem contact met ons op. Onze specialisten bekijken graag welke mogelijkheden er zijn om jouw bestaande gegevens over te zetten naar RentBuddy Next.
Liever helemaal opnieuw beginnen?
Soms is de beste overstap juist géén overstap van oude gegevens.
Misschien werk je al jarenlang met dezelfde software en is je database in de loop der tijd behoorlijk vervuild geraakt.
Dubbele klanten, verouderde contactgegevens, artikelen die allang niet meer bestaan of een artikelstructuur die eigenlijk niet meer bij jouw bedrijf past. Waarom zou je die ballast meenemen naar je nieuwe omgeving?
Met RentBuddy Next kun je ook kiezen voor een volledig frisse start.
Dankzij onze integraties met Google Places en de Kamer van Koophandel (in Nederland) kun je nieuwe relatiegegevens eenvoudiger opzoeken, aanvullen en actueel houden. Bouw je klantenbestand opnieuw op, richt je artikelen logisch in en begin met een overzichtelijke administratie die klaar is voor de toekomst.
Soms is opnieuw beginnen de slimste manier om vooruit te gaan.
Professionele begeleiding, zonder hoge kosten
Jij houdt de controle. Wij staan naast je.
Met de RentBuddy Overstap Service bepaal je zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Onze verhuurspecialisten kennen de uitdagingen van verhuurbedrijven en evenementenorganisaties. We helpen je bij het voorbereiden van je gegevens, het inrichten van je nieuwe omgeving en het optimaal benutten van RentBuddy Next.
Vooraf bespreken we jouw wensen en maken we duidelijke afspraken over de begeleiding en eventuele kosten.
Wil je zoveel mogelijk zelf doen? Prima! Met onze slimme importtools en duidelijke instructies kun je veel werkzaamheden zelfstandig uitvoeren. Zo blijven de kosten beperkt en kan jouw overstap, afhankelijk van de benodigde ondersteuning, zelfs helemaal gratis zijn. Geen verrassingen achteraf. Gewoon duidelijke afspraken en een soepele start.
Persoonlijk advies van echte verhuurspecialisten
Twijfel je over de beste aanpak? Wij denken graag met je mee.
Geen twee verhuurbedrijven zijn hetzelfde. Daarom begint een succesvolle overstap met goed advies.
Onze servicedesk helpt je graag bij vragen zoals:
- Welke gegevens kan ik meenemen uit mijn huidige software?
- Kan RentBuddy koppelen met mijn bestaande pakket?
- Kan ik mijn huidige artikelstructuur behouden?
- Wij hebben RFid tags in ons magazijn geplaatst van een andere leverancier?
- Kan RentBuddy die blijven gebruiken?
- Wat kost de begeleiding?
- Kan ik ook helemaal opnieuw beginnen?
Onze specialisten kijken samen met jou naar de mogelijkheden en adviseren welke aanpak het beste bij jouw organisatie past.
Klaar voor de volgende stap?
Ontdek hoe eenvoudig overstappen naar RentBuddy Next kan zijn.